En el marco de la última etapa de la renovación y ampliación del MOA (Monumentos y Obras de Arte), se incluye la creación de un nuevo espacio para los archivos. Hasta ahora funcionaba en un edificio externo. Ahora estará ubicado en el mismo predio, a la vez que ya se está realizando el proceso de digitalización del material.
Esta denominada como la “clínica de los monumentos”, tiene como primordial ocupación el mantenimiento, protección y reparación de las más de 2.400 obras del patrimonio escultórico porteño. El MOA (Monumentos y Obras de Arte), esta ubicado en el Parque Tres de Febrero de Palermo, fue fundado en el año 1952. Un lugar que, también es parte del patrimonio histórico de la Ciudad.
Tiene un componente importante porque entre los años 1835 y 1854, eran las dependencias habitacionales del personal doméstico de la quinta de Juan Manuel de Rosas. Las obras de renovación y ampliación comenzaron a principios de este año Se buscó buscar una incluyen una refuncionalización del interior y del exterior del edificio, la creación de un espacio de exposiciones para el público y en esta última etapa, la creación de un espacio especialmente destinado a los archivos.
Es una manera de agrupar junto al taller todas las funciones que acompañan al cuidado y reparación de las piezas. Al estar ubicado en la misma planta, aunque se manejará en forma online, facilitará las consultas especializadas sobre todos los datos y el historial de los monumentos y esculturas de la Ciudad. El material archivado comprende una gran diversidad de datos sobre cada una de las obras.
Para mencionar en detalle, podemos nombrar algunos de los temas que se pueden ubicar como: biografías de autores, fotografías, planos y notas de prensa que registran la historia de las esculturas y monumentos de la Ciudad. Cada una de las obras, tiene registrados todos sus datos, partiendo de la ficha de inscripción, sus autores, el material y la técnica de realización, las fechas de ingreso y de las reparaciones efectuadas, por nombrar algunas de las funciones.
Es como un sistema de salud, que registra la historia clínica de las obras. Antes de su digitalización, el archivo contiene más de 2.500 carpetas y 300 cajas. Todo ese material, durante los últimos meses, fue acondicionado, limpiado y preparado para realizar la mudanza a su nuevo destino en el MOA. Fueron limpiados en seco todos los archivos, se agregaron carpetas de papel libre de ácido y se guardó en cajas de polipropileno, todo bajo el absoluto respeto a la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD G), creada por el Consejo Internacional de Archivos (ICA).
Aparte de estar en marcha el proceso de digitalización que es lo más avanzado y práctico para el funcionamiento, se conservarán los archivos físicos. Con todas las medidas de seguridad posible, para mantener los testigos presenciales de los datos de las obras. Por esa razón. Están contemplados todas las medidas para preservar los archivos originales, por mucho tiempo. Se tiene en cuenta el ambiente con condiciones de temperatura y humedad estables y las instalaciones de mobiliario, son totalmente ignífugos e hidrófugos.
Por Francisco Grillo
